1. Administratorem Państwa danych osobowych („Administrator”) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest EMS Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Roździeńskiego 188H, 40-203 Katowice, e-mail: info@ems-poland.com. 

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: info@ems-poland.com lub korespondencyjnie na adres Administratora wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora zgodnie z warunkami określonymi w RODO: 

a) w celu umożliwienia Państwu uczestnictwa w konferencji podczas targów KRAKDENT 2022, w tym organizacji konferencji, kontaktu z uczestnikami, potwierdzenia udziału w konferencji oraz potwierdzenia lub zweryfikowania przekazanych przez uczestnika danych w przypadku wątpliwości Administratora co do ich poprawności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność realizacji umowy w postaci regulaminu uczestnictwa w konferencji (art. 6 ust. 1 lit .b RODO);

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności obowiązków rozliczeniowych, księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów:

a) podwykonawcy, czyli podmioty, z którymi Administrator współpracuje przy przetwarzaniu danych osobowych, w tym między innymi firmy księgowe, firmy informatyczne obsługujące jego systemy teleinformatyczne, dostawcy systemów informatycznych, które mają zawartą z Administratorem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 

Jednym z takich podmiotów jest spółka Innova Business Internationale Sp. z o. o. ul. Rynek Główny 28, 31 – 010 Kraków, która pomaga Administratorowi w organizacji konferencji, i która w imieniu Administratora może się z Państwem kontaktować we wszelkich sprawach związanych z uczestnictwem w konferencji. 

b) inni odbiorcy danych osobowych, będący niezależnymi administratorami danych jak np. urzędy skarbowe. 

5. Czas przechowywania Państwa danych osobowych jest uzależniony od podstawy lub celu przetwarzania tych danych, w tym w szczególności dane pozyskane w związku z uczestnictwem w konferencji przechowywane będą do końca okresu jej trwania powiększonego o okresy przedawnienia potencjalnych roszczeń, powstałych w związku z uczestnictwem w konferencji lub upływu terminu obowiązków ewidencyjnych, księgowych, rozliczeniowych nałożonych przez prawo na Administratora. 

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, to jest poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Przysługują Państwu, w stosownych przypadkach, następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo ograniczenia przetwarzania przez Administratora danych uczestnika,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (uczestnik, którego dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (uczestnik, w sytuacji uznania, że jego dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska).